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暢捷攜手國(guó)際化酒店著力打造科學(xué)化、合理化、現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理模式

發(fā)布時(shí)間：2013-01-25 14:53:54 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：暢捷技術(shù)

    南京維景國(guó)際大酒店（原希爾頓國(guó)際大酒店），酒店地處市內(nèi)主干道，、東臨著名的南京博物院，距酒店200米處即是已有600年悠久歷史的明代古城墻中山門段，、酒店共有530間裝璜雅致的客房，所有客房都配有先進(jìn)完善的服務(wù)設(shè)施 ，每間房均可以寬帶上網(wǎng),且在房間內(nèi)可盡覽巍巍紫金山或美麗的月牙湖.
南京維景國(guó)際大酒店是各類仁義和宴會(huì)最理想的首選地，可同時(shí)容納1200名賓客的大宴會(huì)廳和22個(gè)多功能廳可滿足您全方位的需求；設(shè)施完善的商務(wù)中心與新世紀(jì)會(huì)議中心－－現(xiàn)代高科技會(huì)議系統(tǒng)為您提供精良的商務(wù)與會(huì)議服務(wù)。 意大利“橋”餐廳、紫金粵菜館、隨園淮揚(yáng)餐廳、咖啡廳、大堂酒廊、紳士吧等中西兼?zhèn)?，任君選擇。 先進(jìn)齊備的健身、康樂和各類休閑設(shè)施及專業(yè)教練的悉心指導(dǎo)，助您身心健康，無暇言倦。酒店還分設(shè)有男女健身俱樂部，酒店配有溫水游泳池,模擬高爾夫球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、九條球道的保齡球和寬敞的室內(nèi)溫水泳池；乒乓球、司諾克、棋牌室以及美容美發(fā)中心等，為您提供溫馨服務(wù)，至尊享受。
 
   背景：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)酒店管理力度，整合酒店資源，更好的提升酒店綜合實(shí)力，酒店應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度，著力打造科學(xué)化、合理化、現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理模式。經(jīng)過幾家軟件供應(yīng)商的對(duì)比最終啟邦軟件—條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)脫穎而出，成為該酒店合作商。伴隨著改革開放的不斷深化、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國(guó)際活動(dòng)的舉辦，使得酒店行業(yè)日益興盛。投資的規(guī)?；?，服務(wù)專業(yè)、多元化已然成為酒店業(yè)發(fā)展必然趨勢(shì)。，維景國(guó)際大酒店酒店除了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在豪華的裝修，高檔先進(jìn)的設(shè)備方面也大力出手。酒店的的房間數(shù)量多，實(shí)物資產(chǎn)種類繁多，大到房屋機(jī)器設(shè)備，小到煙缸、茶幾不下數(shù)千個(gè)品種，而且分布比較散，從資產(chǎn)管理的角度上來講，酒店又有著眾多需管理的實(shí)物資產(chǎn)。酒店既要管理固定資產(chǎn)實(shí)物，也要對(duì)低值資產(chǎn)進(jìn)行管理。
系統(tǒng)上線目標(biāo)：
• 提供條碼靈活性設(shè)計(jì)及打印。
• 有效避免資產(chǎn)流失，及時(shí)了解資產(chǎn)當(dāng)前使用狀況；
• 采用無線盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，減少盤點(diǎn)工作量，提高盤點(diǎn)效率，真實(shí)了解酒店家底；
• 針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物和低值實(shí)物資產(chǎn)統(tǒng)一管理統(tǒng)一盤點(diǎn)。及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況；
• 實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、報(bào)廢資產(chǎn)的跟蹤管理
• 完善酒店固定資產(chǎn)管理制度，規(guī)范標(biāo)簽黏貼位置，劃分管理權(quán)限與責(zé)任。資產(chǎn)落實(shí)到部門，人員。
 
 
 
    解決方案：
1、提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，直接通過接收酒店從原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中到處的excel文件。導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將數(shù)量大于1的資產(chǎn)通通拆分成單條資產(chǎn)數(shù)據(jù)，拆分后的每一條資產(chǎn)數(shù)據(jù)都擁有唯一的條碼編號(hào)。
2．提供條碼標(biāo)簽打印自定義設(shè)置，可以根據(jù)管理人員需求設(shè)計(jì)標(biāo)簽樣式，同時(shí)提供靈活的打印方式，酒店管理人員可以通過條件查詢出相應(yīng)資產(chǎn)。然后打印該資產(chǎn)標(biāo)簽。
3. 提供靈活的盤點(diǎn)模式，為尊重客人的作息時(shí)間，酒店客房?jī)?nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)不可能完全按照事先設(shè)定的時(shí)間和計(jì)劃完成。在客人不在客房的時(shí)間段進(jìn)行快速的盤點(diǎn)。并且每次盤點(diǎn)一個(gè)房間或者多個(gè)地點(diǎn)資產(chǎn)后數(shù)據(jù)都能進(jìn)行保存。方便次日或者下一個(gè)時(shí)段盤點(diǎn)，采用無線盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)大大提高酒店盤點(diǎn)效率和盤點(diǎn)人工投入時(shí)間，盤點(diǎn)完后數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，幾秒鐘的時(shí)間就能統(tǒng)計(jì)出盤點(diǎn)情況，并能生成相應(yīng)的盤點(diǎn)匯總報(bào)表。盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表。使得酒店真實(shí)了解資產(chǎn)的使用情況和分布情況。
4.提供固定資產(chǎn)維修，保修，過保提醒模塊確保專業(yè)設(shè)備、大型設(shè)備的維修、維保及時(shí)
如KTV設(shè)備、機(jī)房設(shè)備，房間設(shè)備，健身器材，廚房設(shè)備，收銀機(jī)，監(jiān)視器，電子安全門等，均需定期進(jìn)行維修、保養(yǎng)和檢測(cè)。使酒店的設(shè)備維修和養(yǎng)護(hù)成本降低明顯。
5. 提供各種資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表和實(shí)物統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
 
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