金融行業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時(shí)間：2018-04-28 14:08:06 信息來(lái)源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專(zhuān)家-暢捷

背景概述

近年來(lái)，國(guó)內(nèi)金融發(fā)展突飛猛進(jìn)，隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，金融機(jī)構(gòu)對(duì)房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)投入逐年增加，部門(mén)內(nèi)部及各單位之間調(diào)撥次數(shù)增多,資產(chǎn)分布各地，采購(gòu)環(huán)節(jié)把控不嚴(yán)格，資產(chǎn)閑置重復(fù)采購(gòu)，給管理工作帶來(lái)較多困難,各單位盡管下大力氣做過(guò)多次清查,但清查結(jié)果不夠理想,數(shù)據(jù)不夠真實(shí)，盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)，投入人力和時(shí)間多，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，賬卡物不相符。傳統(tǒng)的手工或單機(jī)操作機(jī)制已不能適應(yīng)金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展,管理手段已明顯滯后于發(fā)展。因此，建立集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，使用一套全單位統(tǒng)一的實(shí)物固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息管理,對(duì)于規(guī)范金融機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)，日常管理、核算和盤(pán)點(diǎn),合理配置和利用資源,降低投入成本,增加投入產(chǎn)出效益,提高金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理水平具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

方案描述

暢捷實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱(chēng)（KAMS）與以?xún)r(jià)值管理為主的財(cái)務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合，融合先進(jìn)的金融行業(yè)管理思想，采用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)工具和方法，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，結(jié)合金融機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)，并充分利用銀行現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，采用集中分布式的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，利用條碼技術(shù)，無(wú)線盤(pán)點(diǎn)等管理金融機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)。自上而向下管理，統(tǒng)一管理，使帳卡物相符，從不同的角度向管理者提供決策參考依據(jù)。

根據(jù)金融機(jī)構(gòu)行業(yè)背景特點(diǎn)，金融機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)分布在全國(guó)各地，管理上大多采用垂直管理，資產(chǎn)類(lèi)型繁多，數(shù)量大、雖總部、分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)獨(dú)立管理，但是上級(jí)機(jī)構(gòu)需要對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督，KAMS系統(tǒng)除了完成普通企業(yè)資產(chǎn)管理外，還對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，自上而下統(tǒng)一管理，利用條碼固定資產(chǎn)標(biāo)示，對(duì)采購(gòu)流程管控、日常業(yè)務(wù)申請(qǐng)，審批審核流程控制，利用采集器掃描盤(pán)點(diǎn)無(wú)線上傳資產(chǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)金融機(jī)構(gòu)低值易耗品管理。房產(chǎn)管理，現(xiàn)實(shí)整個(gè)金融機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)全生命周期管理，管理者隨時(shí)監(jiān)督管理下級(jí)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、申領(lǐng)、使用、分布、和變更、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢處置，提高金融機(jī)構(gòu)在行業(yè)中的管理水平更好的服務(wù)于每一位客戶。

根據(jù)金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)已采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)或OA，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)、報(bào)表方面的管理現(xiàn)狀，已經(jīng)有較完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以采用兩種方式把現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)接入KAMS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中：

一、把金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel表，把相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理完善后，一次性或分批導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中避免了手工一條一條錄入； 

二、如金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)有相應(yīng)的開(kāi)放性的接口，可以做相關(guān)的數(shù)據(jù)接口，直接從銀行財(cái)務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)縫隙對(duì)接。

三、數(shù)據(jù)錄入是固定資產(chǎn)管理工作中的基礎(chǔ)要素，也是系統(tǒng)處理的基本對(duì)象和起點(diǎn)。系統(tǒng)提供原始卡片資料錄入、新增資產(chǎn)錄入功能，供用戶登記固定資產(chǎn)卡片。在卡片錄入功能中，系統(tǒng)根據(jù)實(shí)物形態(tài)對(duì)應(yīng)的卡片樣式提供業(yè)務(wù)人員錄入固定資產(chǎn)各項(xiàng)資料。同時(shí)，系統(tǒng)以卡片附表的方式，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的錄入，包括附屬設(shè)備、維修記錄、附件文檔、其它信息、圖片記錄等

四、集權(quán)采購(gòu)，職員提交采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)人員執(zhí)行訂單，合理的采購(gòu)，避免重復(fù)采購(gòu)，系統(tǒng)提供合同管理，到貨登記，驗(yàn)收入庫(kù)等，各單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。

五、本系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，自定義編碼規(guī)則賦予每一個(gè)資產(chǎn)唯一的“ID號(hào)”自定義標(biāo)簽設(shè)計(jì)。批量打印單條打印。

六、對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、維修、借用、轉(zhuǎn)移、退庫(kù)報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)處置進(jìn)行全程追蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng)，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留，資產(chǎn)落實(shí)到分管機(jī)構(gòu)，部門(mén)，責(zé)任人，使用人。為日后的工作方便查詢(xún)。

七、通過(guò)掃描方式盤(pán)點(diǎn)取代紙質(zhì)數(shù)據(jù)對(duì)比，提高了盤(pán)點(diǎn)的便捷性，正確性，高效性，快速性，提供按部門(mén)，按存放地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)無(wú)線傳輸，在PC端自動(dòng)完成盤(pán)點(diǎn)匯總報(bào)表和明細(xì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)。

八、低值易耗品的管理模塊，主要有易耗品類(lèi)型，清單、導(dǎo)入接口、申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、低值易耗品單據(jù)查詢(xún)等

九、集權(quán)管理，系統(tǒng)用戶按機(jī)構(gòu)架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)登錄，權(quán)限劃分到每個(gè)模塊的每個(gè)操作按扭，可對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)列劃分權(quán)限，對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)，資產(chǎn)部門(mén)劃分權(quán)限。

十、預(yù)警提醒，對(duì)即將報(bào)廢，及預(yù)歸還資產(chǎn)，設(shè)備維保，審批流程自定義提醒。

十一、系統(tǒng)組合查詢(xún)，多角度、全方位的展示固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，輔助各級(jí)管理人員掌握固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化情況，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)自定義查詢(xún)功能，實(shí)現(xiàn)靈活的個(gè)性化查詢(xún)要求

十二、KAMS提供自定義格式報(bào)表和固定格式報(bào)表查詢(xún)，如變動(dòng)報(bào)表、原值增減變化情況分析表、資產(chǎn)折舊表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、分類(lèi)資產(chǎn)所占比、部門(mén)資產(chǎn)所占比報(bào)表、提供明細(xì)、列表、圖表的數(shù)據(jù)展示、提供各類(lèi)業(yè)務(wù)操作單據(jù)查看，打印，導(dǎo)出等，提供用戶對(duì)報(bào)表格式的定義。

十三、房產(chǎn)管理，對(duì)上級(jí)單位及各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的房產(chǎn)建筑物資產(chǎn)進(jìn)行單獨(dú)管理。提高房產(chǎn)的利用率有效使用率。

系統(tǒng)拓?fù)鋱D片

系統(tǒng)拓?fù)鋱D片

1、系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)；

2、支持多數(shù)據(jù)庫(kù)（SQL Server和Oracle）；

3、支持模塊化功能組裝；

4、可在Windows xp Win7 Win8 linux OS X  Android 多種操作系統(tǒng)下使用，以及在多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行；

5、系統(tǒng)采用三層應(yīng)用結(jié)構(gòu)，服務(wù)器采用集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，客戶端登錄無(wú)須配置數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)局域網(wǎng)登陸或廣域網(wǎng)即可使用系統(tǒng)；

6、數(shù)據(jù)庫(kù)端自動(dòng)完成系統(tǒng)備份；

7、服務(wù)器端自動(dòng)完成系統(tǒng)更新升級(jí)，無(wú)需客戶端更新升級(jí)程序。