銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

  1.1 資產(chǎn)管理背景

  隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展，以及管理水平的提高，所擁有的實(shí)物資產(chǎn)也隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大而增長(zhǎng)，但也為實(shí)物資產(chǎn)的管理帶來了一定的困難，主要問題表現(xiàn)為：

  1、缺乏規(guī)范的購(gòu)置、保管和使用制度，在管理上無章可循，只重視購(gòu)置，不重視日常管理和維護(hù)。

  2、沒有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬，無法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化。

  3、資產(chǎn)長(zhǎng)期滯留賬外或被借用，無法掌握真實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

  4、資產(chǎn)核算不及時(shí)，一些單位資產(chǎn)重新評(píng)估后發(fā)生了增值、減值變化，不及時(shí)進(jìn)行處理，導(dǎo)致賬物脫節(jié)、資產(chǎn)存量不清。

  當(dāng)資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行資產(chǎn)清理時(shí)，是不是會(huì)覺得資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多，管理起來很困難；各事業(yè)部上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；

  2 業(yè)務(wù)分析

  2.1 資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

  在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理，部分資產(chǎn)管理上還存在如下的問題：

  A. 資產(chǎn)管理手段滯后

  資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對(duì)資產(chǎn)實(shí)物帳面核對(duì)和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對(duì)工作起到了現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)、監(jiān)督的作用。部分資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點(diǎn)，管理手段滯后，盤點(diǎn)效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量大，整個(gè)盤點(diǎn)周期長(zhǎng)。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購(gòu)置的情況。

  資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行管理，資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋。

  B. 資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善

  由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人，在使用資產(chǎn)時(shí)普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管、每位員工對(duì)自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，極易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)流失等問題。 

  C. 分散的資產(chǎn)，難以管理

  資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準(zhǔn)確、不及時(shí),使管理人員很難及時(shí)了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用單位、使用部門、責(zé)任人、使用狀態(tài)等。

  D. 無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控

  管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài),無法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。

  E. 管理方法

  面對(duì)諸多的資產(chǎn),手工管理繁雜,急切需要一套嚴(yán)謹(jǐn)、有效、易行的資產(chǎn)管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能，還需要考核制度和獎(jiǎng)懲措施配套落實(shí)。

  2.2 資產(chǎn)管理必要性

  1、 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，控制固定資產(chǎn)的過度投資是企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的重要指示。合理的固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)，是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大企業(yè)的重要手段。但固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)速度過快所產(chǎn)生的負(fù)作用，則會(huì)影響到企業(yè)的健康平穩(wěn)運(yùn)行。

  2、確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求

  固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗品作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之重，也是管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于實(shí)物資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng)，這就給實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等工作帶來了一定的難度。也對(duì)建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)評(píng)估等方面有著直接或間接的影響，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。

  3、是適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的必然要求

  隨著企業(yè)規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)量和人員的增多，原有的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)發(fā)展的需要，引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理，成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求。

  4、管理手段的完善

  固定資產(chǎn)管理工作是繁瑣復(fù)雜的，僅盤點(diǎn)一項(xiàng)就需要付出巨大的人力物力資源。據(jù)我們了解，一個(gè)中等規(guī)模的企業(yè)，要將其固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一遍至少需要2個(gè)月，有的甚至花5個(gè)月時(shí)間也沒有辦法盤清。因此采用優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件，以信息化的管理手段來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理，是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要措施。

  2.3 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

 “固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”建設(shè)的總體目標(biāo):

  1、科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從源頭管理做起、資產(chǎn)全生命周期的管理，最大限度避免資產(chǎn)流失；

  2、達(dá)成資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)化；資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)過程的流程化；

  3、大量節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)的人力、物力和時(shí)間，顯著提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性；

  4、及時(shí)掌握資產(chǎn)使用狀況，合理配置資源；

  5、資產(chǎn)維護(hù)管理，科學(xué)評(píng)價(jià)維護(hù)質(zhì)量與效果。

  3 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

  3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  系統(tǒng)筑于先進(jìn)的、成熟的并有一定前瞻性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和軟件平臺(tái)上，并利用先進(jìn)的條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化。系統(tǒng)涉及到的資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、IT資產(chǎn)管理等多個(gè)方向，向用戶提供一個(gè)集中控制，集中管理且操作簡(jiǎn)便的綜合管理平臺(tái)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但具備完善的統(tǒng)計(jì)查詢功能、簡(jiǎn)潔人性化的系統(tǒng)界面而且還繼承了軟件穩(wěn)定、安全、性能卓越、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)，使資產(chǎn)管理人員實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的使用情況、在庫(kù)資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)等情況。系統(tǒng)提供完善的統(tǒng)計(jì)查詢功能和用戶個(gè)性化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，并使數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸靡钥焖?、?zhǔn)確、安全的實(shí)現(xiàn)， 并對(duì)車輛管理、IT資產(chǎn)管理、消耗品管理進(jìn)行集成。

  3.2 設(shè)計(jì)原則

  以人為本的原則

  可行性和適應(yīng)性的原則

  實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性的原則

  先進(jìn)性和成熟性的原則

  開放性和標(biāo)準(zhǔn)性的原則

  可靠性和穩(wěn)定性的原則

  安全性和保密性的原則

  可擴(kuò)展性和易維護(hù)性的原則

  科學(xué)管理與決策的原則

  3.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

  本系統(tǒng)采用.NET的架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，采用現(xiàn)階段成熟的基于MVC的Struts架構(gòu)。WEB SERVER接受客戶的訪問／交易請(qǐng)求，并建立起安全通道之后，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)請(qǐng)求，由專門的Action Servlet進(jìn)行處理。

  3.3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

  本管理軟件根據(jù)資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，提出“集中控制，集中管理，一物一碼”的管理理念，并開發(fā)研制了資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓管理層更清晰地洞悉業(yè)務(wù)流程，使資產(chǎn)管理員可以實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)現(xiàn)狀，更合理的分配資產(chǎn)，達(dá)到資產(chǎn)效率的使用最大化.

  4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

  4.1 系統(tǒng)概括

  引入條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，把資產(chǎn)全管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)，從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā)，注重資產(chǎn)生命周期的管理，此系統(tǒng)的使用將極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率，使資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個(gè)生命周期的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化，并且在與單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

  系統(tǒng)覆蓋了實(shí)物資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等方方面面工作，通過國(guó)際成熟的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合詳細(xì)的資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

  4.2 資產(chǎn)條形碼管理流程

  每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)通過條碼打印機(jī)將資產(chǎn)信息制作成條碼標(biāo)簽。將條碼標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，只須通過專門的盤點(diǎn)設(shè)備對(duì)固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行閱讀，信息自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)采集器中。這種數(shù)據(jù)采集器是采用電池供電，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)采集器中。數(shù)據(jù)采集器可以存儲(chǔ)近10萬條左右固定資產(chǎn)的信息，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入資產(chǎn)信息結(jié)束后，將數(shù)據(jù)采集器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況。

  4.3 系統(tǒng)功能概括

  資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、標(biāo)簽制作，各種報(bào)表打印、組合查詢、使用到期報(bào)警等。對(duì)于每一件實(shí)物資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體資產(chǎn)實(shí)物管理功能的信息平臺(tái)。

  4.4 日常管理方面：

  資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)是資產(chǎn)管理的核心部份，它從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā)，注重資產(chǎn)生命周期的管理，日常管理包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)打印、資產(chǎn)盤點(diǎn)、備件及低值易耗品管理。

  提供了實(shí)物資產(chǎn)全程管理，其中包括資產(chǎn)信息的新增、刪除、修改、拆分、資產(chǎn)盤點(diǎn)、退出、歷史資產(chǎn)等功能；

  提供了自定義單位編碼、資產(chǎn)分類編碼、條形碼編碼的功能；

  提供了自定義多種權(quán)限的功能；

  提供了主資產(chǎn)和附資產(chǎn)的管理功能；

  提供了單條和批量新增實(shí)物信息的功能，具有復(fù)制和自動(dòng)拆分資產(chǎn)的能力；

  提供了單條和批量退出實(shí)物信息的功能；

  提供了動(dòng)態(tài)查詢的功能，其中包括在用資產(chǎn)、到期資產(chǎn)、運(yùn)行情況、歷史資產(chǎn)、退出資產(chǎn)等豐富的查詢；

  提供了自定義動(dòng)態(tài)查詢模版的功能；

  提供了動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成Excel或文本的功能；

  提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能，其中包括指定時(shí)間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表等；

  提供了在資產(chǎn)卡片中顯示和打印報(bào)表時(shí)自定義公司名稱的功能；

  4.4.1 數(shù)據(jù)接口

  提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，其中包括數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)和導(dǎo)入后一次性刪除本次導(dǎo)入的功能；

  提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；

  提供了于其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接的功能（可選）。

  4.4.2 資產(chǎn)盤點(diǎn)

  提供了自定義實(shí)物校驗(yàn)方法（按部門、保管人、存放地盤點(diǎn)校驗(yàn)）的功能；

  提供了實(shí)物資產(chǎn)狀態(tài)確認(rèn)的功能；

  查詢正常盤點(diǎn)信息、查詢異常盤點(diǎn)信息、查詢已轉(zhuǎn)移盤點(diǎn)信息、查詢轉(zhuǎn)移的信息、查詢未盤點(diǎn)信息的功能；

  提供了數(shù)據(jù)下傳、數(shù)據(jù)上傳的功能；

  提供了單條/全部刪除盤點(diǎn)結(jié)果的功能。

  針對(duì)，對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)進(jìn)行修改如下：

  1：資產(chǎn)盤點(diǎn)審批流程

  貴單位的盤點(diǎn)流程是：集團(tuán)下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批完成后，各分公司只能查看到自己的盤點(diǎn)任務(wù)。然后進(jìn)行任務(wù)的下載盤點(diǎn)工作。

  2：資產(chǎn)盤點(diǎn)主附資產(chǎn)

  在資產(chǎn)盤點(diǎn)下達(dá)任務(wù)時(shí)，用戶可以選擇只盤點(diǎn)主資產(chǎn)或主附資產(chǎn)都盤點(diǎn)。

  當(dāng)選擇只盤點(diǎn)主資產(chǎn)時(shí)，PDA要顯示該主資產(chǎn)下面的附資產(chǎn)明細(xì)，由人工進(jìn)行確認(rèn)，無需逐一去掃描。

  當(dāng)選擇主附資產(chǎn)全盤時(shí)，用戶可以全部掃描設(shè)備，亦可進(jìn)行人工手動(dòng)確認(rèn)，無需逐一掃描資產(chǎn)條碼。

  3：匯總盤點(diǎn)報(bào)表

  分公司將二級(jí)分公司的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行匯總，生成各分公司的匯總盤點(diǎn)報(bào)表。集團(tuán)總部需要將各分公司的匯總報(bào)表再進(jìn)行匯總。即，匯總盤點(diǎn)報(bào)表需要有兩層。

  根據(jù)權(quán)限的不同，看到的盤點(diǎn)任務(wù)不同，分公司的選擇自己權(quán)限范圍的任務(wù)進(jìn)行報(bào)表匯總。集團(tuán)根據(jù)所有的分公司的盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行選擇匯總。采用這種方式

  4.GPS定位盤點(diǎn)（暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)）

  用戶有一些大型的戶外設(shè)備，粘貼標(biāo)簽困難。因此用戶想在盤點(diǎn)的時(shí)候，將該設(shè)備拍張照片，傳到系統(tǒng)中。同時(shí)還要將該拍照地點(diǎn)的坐標(biāo)和拍照時(shí)間一并傳到系統(tǒng)中。這樣來完成戶外設(shè)備的盤點(diǎn)工作。

  4.5 資產(chǎn)生命周期管理

  資產(chǎn)管理采用的是真對(duì)資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，其主要體現(xiàn)為

從資產(chǎn)購(gòu)置開始在資產(chǎn)的使用過程中發(fā)生的資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)變更、直至資產(chǎn)報(bào)廢的整個(gè)過程的管理。

  4.6 系統(tǒng)功能

  4.6.1 資產(chǎn)登記流

  注：資產(chǎn)登記過程可通過EXCEL表導(dǎo)入來完成。

  4.6.2 資產(chǎn)盤點(diǎn)

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