固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能有哪些？功能介紹

發(fā)布時間：2021-12-31 13:10:21 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

有許多剛上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè)在對系統(tǒng)里的功能模塊進行相關設置的時候，總會遇到一些操作上的問題。今天要解答的這個問題就是，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都有哪些功能?

1、首頁：

全面展示企業(yè)內(nèi)部實物資產(chǎn)的各項核心數(shù)據(jù)，包括閑置資產(chǎn)數(shù)、商即將過保資產(chǎn)數(shù)、即將保養(yǎng)資產(chǎn)數(shù)、不可用資產(chǎn)數(shù)、即將到期資產(chǎn)數(shù)、資產(chǎn)狀態(tài)比、資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)分類統(tǒng)計、資產(chǎn)新增和報廢。

2、首頁實時指標：

資產(chǎn)狀態(tài)比：提供企業(yè)內(nèi)部實物資產(chǎn)的實時狀態(tài)，包括處置、報廢、閑置、在用。

資產(chǎn)使用情況：：提供企業(yè)內(nèi)部實物資產(chǎn)的實時使用情況，包括借用中、報修中、待維修、不可用，和缺失。

3、系統(tǒng)管理：

系統(tǒng)的基礎設置都匯聚在這里，包括人員管理、審批管理、公告管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)管理。人員管理，主要是對員工、角色、供應商的管理；審批管理，主要是對審批流程的管理，這個流程是可以自定義的；公告管理，主要是在進行盤點時，發(fā)布盤點公告；權(quán)限管理，主要是對部門、角色權(quán)限的限定；數(shù)據(jù)管理，主要是資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)加密、備份的管理。

4、固定資產(chǎn)管理：

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前包含：申請、領用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等多個功能；每一件固定資產(chǎn)資產(chǎn)在進行領用、調(diào)撥等操作時，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請單，然后交給管理員審核后才能進行使用；系統(tǒng)對每一件資產(chǎn)從其購買、入庫、領用、應用單位、使用人、購買時間、金額、以致撤出應用的所有信息內(nèi)容都能夠有詳細的記錄。

5、低值易耗品管理：

此外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還提供低值易耗品的管理，目前包含：庫存明細、低值易耗品申領、入庫、出庫、調(diào)撥、報廢、采購等多個功能；低值易耗品是不提折舊的，所以沒有提供折舊功能。

低值易耗品是企業(yè)流動資產(chǎn)中不可或缺的組成部分，做好低值易耗品的管理工作，對企業(yè)的良性健康發(fā)展起著重要作用。

6、采購管理：

采購管理是可供企業(yè)自由選擇的一個模塊，因為大多數(shù)企業(yè)都有一套自己的財務管理系統(tǒng)，所以此模塊顯得有點雞肋，包含：采購申請表、待采購明細、采購訂單、退換貨、資產(chǎn)入庫等多個功能。

7、報表分析

目前提供資產(chǎn)分類匯總報表、部門資產(chǎn)匯總報表、員工資產(chǎn)價值報表、物料采購明細報表、資產(chǎn)變更紀錄報表、資產(chǎn)使用率報表、資產(chǎn)盤點報表、資產(chǎn)折舊報表等。這些報表將使企業(yè)能夠快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

總的來說，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能還是挺多的，也還挺全面的。企業(yè)可以在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里查看企業(yè)內(nèi)部實物資產(chǎn)的實時信息，包括使用狀態(tài)、總體分布和使用率等等。還可以為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)。