銀行| 實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)（有效解決賬面跟實物脫節(jié)）

  一、“實物資產(chǎn)”釋義 

  實物資產(chǎn)就是“有形資產(chǎn)”，不一定看得見的，但一定有明顯的價值，并由企業(yè)所擁有的資產(chǎn)，如房屋、公司里的物品、商品、存款都屬于“實物資產(chǎn)”。 

  二、產(chǎn)品需求 

  實物資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，資產(chǎn)會變得越來越多且難于管理，如果一個大企業(yè)沒有對分散在各個地方的資產(chǎn)進行有效的管理，會造成企業(yè)固定資產(chǎn)的大量浪費和流失。因此迫切需要對實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的信息化管理，為相關(guān)部門及時提供準確的資產(chǎn)調(diào)整、資產(chǎn)變動、處理、清除依據(jù)。

  三、目的 

  為提高固定資產(chǎn)的利用率、節(jié)省資產(chǎn)的投資，進而提高資產(chǎn)的規(guī)范化和科學化管理水平。最大限度地發(fā)揮其效能，為決策提供依據(jù)。

  四、系統(tǒng)概述 

  實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對實物資產(chǎn)具體管理行為進行梳理、提煉，按照規(guī)范的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了實物資產(chǎn)進入企業(yè)直至退出的整個生命周期內(nèi)，資產(chǎn)具體運行過程的流程化操作。通過成熟的條形碼技術(shù)對實物資產(chǎn)新增、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)減少、維修維護、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程進行全方位準確監(jiān)管。

  五、產(chǎn)品功能特點

  特點一： 

  資產(chǎn)擁有了新一代“身份證”。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的每一件實物資產(chǎn)賦予一個唯一的條碼，這個條碼使資產(chǎn)擁有了新一代的“身份證”。運用條碼唯一標識的特性，可以迅速定位資產(chǎn)的相關(guān)屬性以及相關(guān)歸口部門和使用人，對后期復(fù)雜的對賬和盤點操作以及資產(chǎn)的日常管理維護都將發(fā)揮巨大的作用與功效。

  特點二： 

  實現(xiàn)賬賬、賬物完全統(tǒng)一。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接關(guān)系分兩個方面，對于原有的固定資產(chǎn)，這部分數(shù)據(jù)信息是從財務(wù)系統(tǒng)中（或建立EXCEL文件）導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)；對于新增資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，則是從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中，兩個系統(tǒng)間的資產(chǎn)通過唯一的身份號碼進行對應(yīng)，確保了賬與賬的完全統(tǒng)一。

  特點三： 

  對賬、盤點更為便捷高效。以往的對賬核對過程耗時耗力，而且資產(chǎn)數(shù)量越大，投入的人力成本也就越高，誤差率也就越大。 而我們的系統(tǒng)突破傳統(tǒng)盤點模式，將現(xiàn)代物流的先進理念引入資產(chǎn)盤點工作，對實物資產(chǎn)使用條碼標簽，通過手持掃碼設(shè)備掃描標簽，實現(xiàn)對實物的盤點，有效提高盤點結(jié)果的可靠性，使盤點工作過程變得更加有序和可控。 

  特點四： 

  資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過不同角度的查詢，快速便捷地了解資產(chǎn)現(xiàn)狀，實現(xiàn)對資產(chǎn)生命周期的過程監(jiān)控。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)便捷高效的對賬盤點和統(tǒng)計分析工作使我們精確掌握了資產(chǎn)數(shù)據(jù)，在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過不同查詢條件進行查詢，可以知道資產(chǎn)狀況和使用情況。

  一、金融行業(yè)資產(chǎn)管理特征：

  1、房產(chǎn)及IT資產(chǎn)為管理主體。

  2、流程化管理要求，需要強大的權(quán)限管理支撐。

  3、全國各地有很多分支機構(gòu)，資產(chǎn)類型繁多，雖然總行、分行資產(chǎn)獨立管理，但是還存一種自上而下的管理模式。

  二、金融行業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀剖析：

  1、由于分支機構(gòu)數(shù)量和層次繁多，無法保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

  2、每年全行大盤點，耗費大量人力物力和時間但效果不佳。

  3、資產(chǎn)申請審批流程往往在ERP軟件中走，流程僵化帶來管理不暢。

  4、資產(chǎn)管理部門很難體現(xiàn)成果，資產(chǎn)管理工作成為雞肋。

  三、金融行業(yè)資產(chǎn)管理方案：

  1、引入科學的管理平臺，將流程管理引入到固定資產(chǎn)管理范疇。

  2、設(shè)定一套新的科學的管理制度，責任邊界和管理流程，使之能長期有效的執(zhí)行下去。

  3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時準確，要求能根據(jù)靈活組合的查詢條件進行匯總和統(tǒng)計。

  四、金融行業(yè)資產(chǎn)管理效果

  1、梳理了管理流程結(jié)合科學的管理平臺進行歸口分層管理，直管和監(jiān)管，主次分明，勞動強度得到了釋放，工作成效的到了體現(xiàn)。

  2、流程化加權(quán)限管理運用無紙化辦公平臺節(jié)省時間，減少磨差，權(quán)責對等。

  3、利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤點機進行資產(chǎn)盤點工作，既可以大大提高盤點的效率，又提高了盤點的準確性。

  4、資產(chǎn)強大的全生命周期實時管理，便于追溯和管理的落實。

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