巧用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，告別傳統(tǒng)資產(chǎn)管理時(shí)代(下)

      上一期我們?cè)敿?xì)介紹了什么是固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性以及當(dāng)前企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。本期詳細(xì)的給大家講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些功能？它能為大家創(chuàng)造什么價(jià)值？

（圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)）

      固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是什么？

      想必大家看名字就知道，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是管理企業(yè)固定資產(chǎn)的一套系統(tǒng)。它主要是對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理，在計(jì)算機(jī)上面就可操作的管理軟件。系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)是盤點(diǎn)快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、功能全面。它通過(guò)先進(jìn)的RFID技術(shù)，也就是平常說(shuō)的條形碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、折舊、借用歸還、維保到報(bào)廢整個(gè)生命過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。它從真正意義上的做到了帳實(shí)相符。

      那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底有哪些功能了，這些功能對(duì)于我們管理好資產(chǎn)能發(fā)揮出哪些作用？

（圖片來(lái)源于暢捷固定資產(chǎn)管理）

      1．資產(chǎn)日常操作管理

      主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、登記、領(lǐng)用、變更、報(bào)修、維修、折舊、盤點(diǎn)、報(bào)廢等日常管理工作。資產(chǎn)信息進(jìn)入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案，各項(xiàng)審批流程都是電子化管理。

      2．資產(chǎn)附加自定義屬性

      不同的企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外，還可能需要記錄其特有的屬性，如對(duì)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō)可能有有重量、尺寸等。系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

      3．設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽

      通過(guò)RFID技術(shù)，根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可在后臺(tái)自由設(shè)計(jì)，做到每件物品都有據(jù)可查。

      4．資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

      使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出及時(shí)處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表等查看。

      5．資產(chǎn)記錄報(bào)表

      記錄資產(chǎn)的各項(xiàng)內(nèi)容，各項(xiàng)的資產(chǎn)操作的明細(xì)記錄，自動(dòng)生成系統(tǒng)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)圖形展示。資產(chǎn)信息的查詢統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)的使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細(xì)表、資產(chǎn)變更統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)報(bào)修明細(xì)表、資產(chǎn)報(bào)修統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)維修明細(xì)表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)表、資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表等。

     6．固定資產(chǎn)綜合查詢

     可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等信息的記錄情況。造成信息直觀全面、一目了然。

     7．安全管理功能

     將用戶劃分為不同角色，根據(jù)不同角色分配不同的操作權(quán)限。并客隊(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止資產(chǎn)信息外泄，造成不必要的麻煩。

      講到這里，很多朋友要問(wèn)了，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給公司創(chuàng)造什么價(jià)值了？

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      下面，我們就來(lái)分析一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給你帶來(lái)的收益：

      1.規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將公司各部門及分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下，使固定資產(chǎn)管理工作真正的落到了實(shí)處。

      2.輕松管理企業(yè)資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高了經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。為企業(yè)決策提供了可靠的依據(jù)。避免了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

      3.資產(chǎn)生命全周期進(jìn)行追蹤。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明、設(shè)備不清，重復(fù)購(gòu)置和資產(chǎn)流失等問(wèn)題。

      4.推動(dòng)了企業(yè)固定資產(chǎn)重置、重組、融資，為上市創(chuàng)造良好條件。

     想要做好固定資產(chǎn)管理工作就先選擇一款合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)吧，有時(shí)候成功，只是差一把鑰匙。

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